⭐各階段步驟教學⭐

<aside> 💡 主編單位須知：

最終定稿字數、圖說切勿過長，每期含標題、內文、圖說以不超過 5000 中文字為限： *中翻英字數會減少約 35 % 前言不宜超過 170 英字。( 中文原稿建議在 250 字內 ) 主文不宜超過 450 英字。( 中文原稿建議在 650 字內 ) 最多 5 張附圖，每張圖說最多 100 中文字；即全篇最多 1000 中文字。次文不宜超過 270 英字。( 中文原稿建議在 400 字內 ) 每篇最多 3 張圖，每張圖說最多 100 中文字；且每期次文總和最多 3600 中文字。
**影片(無強制要求提供)：**需有英文字幕，或至少要有英文字卡；以土木系的影片為標竿。
**照片：**請各共編單位依主題提前準備充足的量供選擇，避免畫質太低或是只有合照。
**前言人物職稱：**統一在人名前加上 Prof. 如：Prof. Hung-Jen Wang, Vice President for Academic Affairs；「特聘教授」一詞不再另寫。 </aside>

每期流程表

工作項目	主責	說明
主文主題、次文主題、內容規劃	主編	召開工作討論會議，訂定該期企劃：主文主題、各子題、篇幅、影音圖像、共編單位分工、時程安排等
向共編單位邀稿	主編	共編單位供稿
截稿	主編	整理稿件
初稿核定	主編一級主管	該期主編單位一級主管核定初稿圖文內容
送翻譯	主編	取得英文稿
原供稿單位檢查翻譯稿	主編	視需求執行
上稿	主編	按上稿 SOP 教學，逕由授權帳號登入系統上稿
全刊定稿	丁副校長	提供測試網頁，全刊內容由丁副校長核定
電子報發送	主編	核定後正式發布網頁
逕由授權帳號登入電子報系統，於當月 1 號前完成寄送
翻譯費用核銷	主編	逕由帳務系統使用提供之經費代碼核銷翻譯費用